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關(guān)于組織學(xué)院、學(xué)部申報(bào)2023年優(yōu)秀博士生國(guó)際交流計(jì)劃的通知

為拓展學(xué)校研究生教育國(guó)際合作的廣度和深度，開(kāi)闊博士生的學(xué)術(shù)視野，提升人才培養(yǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，助力學(xué)校“雙一流”建設(shè)，按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)資助研究生出國(guó)交流管理辦法(研院發(fā)[2019]55號(hào))》的有關(guān)規(guī)定，研究生院2023年度將繼續(xù)實(shí)施優(yōu)秀博士生國(guó)際交流計(jì)劃，具體安排如下。

一、項(xiàng)目介紹

優(yōu)秀博士生國(guó)際交流計(jì)劃選派方式為：學(xué)院、學(xué)部先行申報(bào)立項(xiàng)，研究生院組織專(zhuān)家評(píng)審并確定資助項(xiàng)目，獲批單位按照相關(guān)要求及人選條件選拔及公示出訪人員，以學(xué)院、學(xué)部(或?qū)W科/學(xué)科群)為單位組團(tuán)出訪。

二、基本要求

1. 為貫徹學(xué)校進(jìn)行有組織的國(guó)際交流理念，本年度優(yōu)秀博士生國(guó)際交流計(jì)劃出訪國(guó)家為意大利、西班牙、德國(guó)等歐洲國(guó)家。

2. 出訪單位應(yīng)為國(guó)際一流大學(xué)、高水平研究機(jī)構(gòu)或國(guó)際組織，且應(yīng)具有與我校合作的歷史延續(xù)性，或開(kāi)發(fā)為新合作伙伴的可能性。

3. 出訪計(jì)劃不限于一個(gè)國(guó)家、一個(gè)單位。

4. 出訪內(nèi)容包括開(kāi)展以學(xué)術(shù)報(bào)告為主的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、參觀實(shí)驗(yàn)室、訪談專(zhuān)家學(xué)者(每一位博士生至少訪談一位)、了解相關(guān)學(xué)科科研狀況、文化交流等。

5. 每個(gè)團(tuán)隊(duì)派出的博士生不多于10人，帶隊(duì)教師不多于2人。

6. 在外停留時(shí)間，一個(gè)國(guó)家不超過(guò)5天，兩個(gè)國(guó)家不超過(guò)8天，三個(gè)國(guó)家不超過(guò)10天。

三、資助方式及標(biāo)準(zhǔn)

資助方式為研究生院和學(xué)院、學(xué)部共同資助。研究生院資助參與交流計(jì)劃人員的主要活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，包含交通費(fèi)(機(jī)票、火車(chē)票、城際間大巴費(fèi))、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)，超出經(jīng)費(fèi)由學(xué)院、學(xué)部資助。

研究生院的資助標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)交流團(tuán)不超過(guò)20萬(wàn)元。

四、工作及時(shí)間安排

1. 各學(xué)院、學(xué)部提交立項(xiàng)申請(qǐng)：7月11日下班前

各學(xué)院、學(xué)部確定出訪負(fù)責(zé)人，填寫(xiě)《優(yōu)秀博士生國(guó)際交流計(jì)劃申請(qǐng)表》，紙版一式一份，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章，交至行政樓327室;電子版(文件格式為“.docx”)發(fā)至郵箱見(jiàn)官網(wǎng)。

2. 研究生院組織評(píng)審并確定資助項(xiàng)目：7月12日-14日

研究生院組織專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審，各申報(bào)單位需參加線下答辯，相關(guān)安排不晚于7月11日下班前公布。

3. 獲批立項(xiàng)單位選拔出訪人員，公示團(tuán)隊(duì)出訪計(jì)劃及人員名單：7月15日-21日

獲批立項(xiàng)單位結(jié)合實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃制定出國(guó)計(jì)劃，自行選拔出訪人員并在校內(nèi)進(jìn)行公示(公示期5天)。選拔的出訪人員需符合以下條件：

(1)有過(guò)硬的政治品質(zhì)和良好的思想道德修養(yǎng);有強(qiáng)烈的愛(ài)國(guó)精神及為祖國(guó)建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感;在學(xué)習(xí)、工作中表現(xiàn)出色，有突出的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

(2)出訪學(xué)生應(yīng)為我校中國(guó)籍在讀全日制博士生(定向生及處于休學(xué)狀態(tài)的非定向生除外)，且出訪時(shí)尚未畢業(yè)答辯;帶隊(duì)教師應(yīng)為我校在編、在崗教職工。

(3)博士生應(yīng)具有良好的英語(yǔ)水平(具有TOFEL、IELTS、PETS5等成績(jī)優(yōu)良者優(yōu)先考慮)，能夠用英語(yǔ)進(jìn)行流利地口語(yǔ)交流。

(4)同一交流計(jì)劃，一位博士生導(dǎo)師僅能推薦一名博士生參加。

(5)每位博士生在讀期間只資助一次。

(6)具有以下某一方面經(jīng)歷的博士生給予優(yōu)先考慮：參加過(guò)全國(guó)博士生學(xué)術(shù)論壇、校內(nèi)博士生學(xué)術(shù)論壇、模擬國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等類(lèi)別的學(xué)術(shù)活動(dòng)并作口頭報(bào)告;相關(guān)在所在學(xué)科領(lǐng)域具有一定的領(lǐng)先性和影響力。

(7)以下情況不列入資助范圍：博士生已獲得國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)項(xiàng)目資助，或已獲得研究生國(guó)際會(huì)議資助計(jì)劃、“世界頂尖大學(xué)戰(zhàn)略合作計(jì)劃”等學(xué)校資助項(xiàng)目資助。

4. 各交流團(tuán)按計(jì)劃出訪：10月31日前

公示后，各學(xué)院、學(xué)部應(yīng)與計(jì)劃出訪單位積極聯(lián)系，盡快取得邀請(qǐng)信，準(zhǔn)備簽證材料，按照國(guó)際合作部的相關(guān)規(guī)定辦理護(hù)照、簽證及出國(guó)(境)審批手續(xù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出訪。

出訪前，博士生應(yīng)準(zhǔn)備好學(xué)術(shù)報(bào)告，并對(duì)出訪國(guó)家的人文和學(xué)術(shù)研究狀況做充分了解。

5. 各交流團(tuán)回國(guó)后開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)：11月14日前

各交流團(tuán)須在回國(guó)后兩周內(nèi)組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，形式不限，并在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳(今日哈工大、學(xué)院部主頁(yè)或哈工大研究生微信公眾號(hào)等)。

6. 辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：11月15-17日

(1)各交流團(tuán)將電子版交流總結(jié)(包含團(tuán)隊(duì)總結(jié)、個(gè)人出訪體會(huì)、出訪照片等)及校內(nèi)媒體宣傳鏈接發(fā)至郵箱見(jiàn)官網(wǎng)。

(2)準(zhǔn)備好相關(guān)發(fā)票，至研究生院研究生教育國(guó)際化與管理管理辦公室辦理報(bào)銷(xiāo)審核，并按照及財(cái)務(wù)處有關(guān)要求辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

如有問(wèn)題可與研究生院聯(lián)系：

聯(lián)系方式：見(jiàn)官網(wǎng)

哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院

2023年7月5日